Aanvragen & mails
AI leest binnenkomende aanvragen en mails, sorteert ze en zet een antwoord klaar dat je enkel nog nakijkt.
- Automatisch sorteren
- Conceptantwoorden
- Niets blijft liggen
ai voor bedrijven · procesautomatisering
Wij automatiseren je bedrijfsprocessen met AI: aanvragen, offertes, administratie en klantopvolging. Zo werkt je team sneller en gaat er minder tijd naar handwerk.
01 — processen
Dit zijn de taken waar bedrijven het vaakst tijd mee verliezen.
AI leest binnenkomende aanvragen en mails, sorteert ze en zet een antwoord klaar dat je enkel nog nakijkt.
Van klantvraag naar offerte in minuten in plaats van uren, op basis van jouw prijzen en voorwaarden.
Facturen, bonnen en documenten worden uitgelezen en netjes in je boekhouding of CRM gezet.
Herinneringen, statusupdates en follow-ups gaan automatisch, zodat geen klant tussen de mazen glipt.
02 — waarom
Repetitief werk verdwijnt, zodat je team bezig is met klanten en niet met copy-paste.
Wie als eerste een goed antwoord of offerte stuurt, wint vaker de klant.
We koppelen AI aan je bestaande programma's in plaats van alles te vervangen.
03 — aanpak
We bekijken samen welke taken het meeste tijd kosten en waar AI het snelst iets oplevert.
Je krijgt een concreet voorstel met vaste prijs: wat we automatiseren en wat het je oplevert.
We bouwen en koppelen de automatisering en testen ze met jullie echte werk.
We volgen op wat het oplevert en breiden uit waar het loont.
vragen
Vooral repetitief werk overnemen: mails en aanvragen verwerken, offertes opstellen, documenten uitlezen en je CRM of agenda bijwerken. Jij houdt de controle en keurt goed waar nodig.
Klassieke procesautomatisering volgt vaste regels. AI kan ook tekst begrijpen en beslissen wat ermee moet, zoals een mail lezen en weten dat het een offerteaanvraag is. Wij combineren beide.
Ja. Juist in kleinere teams weegt elk uur administratie zwaar. We beginnen klein met één proces dat meteen tijd bespaart.
Onder meer offertes, klantopvolging, facturatie, planning en het verwerken van aanvragen. We koppelen met onder andere Teamleader, Odoo, HubSpot, Pipedrive en Exact Online.
Na een gratis gesprek krijg je een vaste prijs, afhankelijk van welke processen we automatiseren. De offerte is gratis.
06 — contact
Een paar regels zijn genoeg om te starten. Je krijgt binnen één werkdag antwoord met een eerlijk advies — ook als het betekent dat we het niet moeten doen.