Aanvragen automatisch verwerken
Elke mail, formulier of chat wordt gelezen, ingesorteerd en in je systeem gezet — met de klant alvast een eerste antwoord.
- Mail- en formulierherkenning
- Automatische eerste reactie
- Doorsturen naar de juiste persoon
ai-automatisering · ai-agents · chatbots
AI die je aanvragen, opvolging en administratie zelf doet.
Weg met het overtypen, sorteren en najagen van mails. Wij bouwen AI-automatiseringen en AI-agents die jouw werk echt uitvoeren: aanvragen verwerken, je CRM bijwerken, offertes opstellen en afspraken boeken — op je eigen systemen.
- Uren per week terug
- minder handwerk, vanaf week één
- Werkt met jouw pakket
- CRM, boekhouding, webshop en mail
- Mens in de lus
- bij twijfel gaat het naar jou
01 — wat het doet
Waar AI vandaag het meeste geld in zit
Dit zijn de processen die we het vaakst automatiseren. Elk bespaart direct uren — en ze bouwen op je bestaande systemen.
Klantvragen triëren en beantwoorden
Een chatbot of mail-assistent die echte vragen beantwoordt op basis van jouw info — en bij twijfel netjes doorgeeft aan een mens.
- Chatbot op je website
- Assistent voor binnenkomende mails
- Antwoorden op jouw eigen teksten
CRM en administratie bijwerken
Klanten, offertes en afspraken komen automatisch in je CRM, boekhouding of agenda terecht — niemand typt meer over.
- Teamleader, Odoo, HubSpot, Exact
- Offertes automatisch opgesteld
- Agenda en opvolging vanzelf gevuld
Opvolging die niet vergeet
Wie nog niet geantwoord heeft, krijgt op het juiste moment een herinnering of vervolgmail. Zonder dat je eraan moet denken.
- Vervolgmails en WhatsApp-herinneringen
- Verlaten winkelmandjes opgevolgd
- Verlopen offertes opnieuw aangeboden
Productdata en teksten op schaal
Productomschrijvingen, vertalingen of categorieën voor honderden producten in één keer netjes — in jouw stijl en taal.
- Webshopteksten in bulk
- NL / FR / EN in één keer
- Altijd volgens jouw huisstijl
Planning en afspraken
Een AI-agent die beschikbaarheden checkt, een afspraak inplant en de bevestiging verstuurt — ook buiten kantooruren.
- Afspraken zelfstandig geboekt
- Bevestiging en herinnering verstuurd
- Vermijdt dubbele boekingen
gratis automatiseringsscan
Doe de scan: zie in twee minuten wat AI bij jou kan overnemen.
Kies de taken waar je tijd in verloor. Je krijgt meteen een gedetailleerd overzicht van wat de automatisering stap voor stap doet, wat je er nodig voor hebt en hoeveel tijd het je kan opleveren.
- 1. Taken
- 2. Tijd
- 3. Systemen
- 4. Resultaat
Waar gaat je tijd in zitten?
meerdere antwoorden mogelijk — kies alles wat op jou van toepassing is
0 van 7 gekozen
02 — aanpak
Zo komen we van handwerk naar automatisering
Geen experiment naast je bedrijf, maar één proces dat eerst naast het oude draait en pas overneemt als het even goed werkt.
1. In kaart brengen
Welk werk kost nu de meeste tijd? We kiezen eerst één proces dat veel tijd vreet en goed meetbaar is — daar staat het snelste resultaat.
2. Bouwen en koppelen
We bouwen de automatisering op je bestaande systemen: mail, CRM, boekhouding, webshop. Geen los experiment naast je bedrijf.
3. Testen met echte gevallen
We draaien eerst met echte aanvragen en vragen naast elkaar. Pas als de AI het even goed doet, neemt hij het over.
4. Bewaken en bijsturen
We houden de resultaten bij en sturen bij waar het nog stroef loopt. In een onderhoudspakket blijft dat meebewaakt.
03 — resultaat
Wat het oplevert
Uren terug per week
Overtypen, sorteren en opvolgen verdwijnt uit de week. Dat voel je het sterkst op drukke momenten, wanneer het anders blijft liggen.
Sneller antwoord aan de klant
Binnen minuten in plaats van binnen een werkdag. Wie het eerst een goed antwoord geeft, wint vaak de opdracht.
Niemand meer vergeten
Elke aanvraag wordt opgevolgd, elke offerte gevolgd. Geen klant meer die zwijgt omdat een mail ondergesneeuwd raakte.
Groeien zonder bijwerven
Verdubbelt je aanvragen, dan verdubbelt je administratie niet mee. Je schaalt op het werk dat er echt toe doet.
gesprek inplannen
Plan een gratis gesprek in
Vertel in één minuut waar je tijd mee verliest. We bellen of mailen binnen één werkdag voor een vrijblijvend gesprek van 30 minuten — met een eerlijk advies en een vaste prijs vooraf.
- Vrijblijvend gesprek van 30 minuten
- Eerlijk advies — ook als het niet past
- Vaste prijs vooraf, geen verrassingen
liever mailen? hello@aidigitaal.be
vragen
Wat mensen ons vooraf vragen
Wat kost een AI-automatisering?+
Eén duidelijk proces — zoals aanvragen automatisch verwerken of een chatbot die afspraken boekt — is beperkt werk en begint vaak rond de prijs van een kleine website. Hoe meer systemen erbij komen, hoe meer het loopt. Je krijgt altijd een vaste prijs vooraf, na een gratis gesprek over je processen.
Wat is het verschil met een gewone chatbot?+
Een gewone chatbot geeft antwoorden uit een lijstje. Een AI-agent doet ook iets: hij leest de aanvraag, zoekt het antwoord op in jouw gegevens, werkt je CRM bij, plant een afspraak of stelt een offerte op. Praten is stap één; het werk erna is waar de tijd bespaard wordt.
Werkt dit met mijn bestaande software?+
In de meeste gevallen wel. We koppelen aan de officiële API's van Teamleader, Odoo, HubSpot, Exact, Shopify, WooCommerce en de meeste andere pakketten. We bekijken vooraf eerlijk wat wel en niet kan, en zeggen dat ook.
Wat als de AI het fout heeft?+
Daar bouwen we vanaf dag één op in. Bij twijfel gaat de taak naar een mens in plaats van een gok, elke actie komt in een logboek, en je bepaalt welke beslissingen de AI alleen mag nemen en welke altijd langs jou gaan.
Hoe snel staat zo'n automatisering live?+
Eén proces staat vaak binnen enkele weken live, eerst naast je huidige manier van werken om te vergelijken. Grotere stromen met meerdere systemen vragen meer tijd; je krijgt vooraf een planning met tussenstappen.
Gaat mijn bedrijfsdata naar buiten?+
Nee. We werken met modellen die jouw gegevens niet hergebruiken om anderen mee te trainen, en gevoelige gegevens blijven in jouw eigen systemen. Dat leggen we vooraf zwart op wit vast.
06 — contact
Vertel wat je wilt bouwen
Een paar regels zijn genoeg om te starten. Je krijgt binnen één werkdag antwoord met een eerlijk advies — ook als het betekent dat we het niet moeten doen.
- Adviesgesprek van 30 minuten, vrijblijvend
- Vaste prijs en planning vooraf op papier
- Geen langdurig contract achteraf